参加登録のご案内

参加費

• 会員：日本統合医療学会会員となります。
• 懇親会会場（城山ホテル鹿児島）へは無料の送迎バスをご利用いただけます。
• 懇親会は定員になり次第締め切らせていただきます。
• 学生：大学院生を除く全ての学生（受付時に身分を証明するものを提示ください）
• 大会抄録集1冊は参加費に含まれております。

事前参加登録要領

事前参加登録受付期間

オンライン登録のルールについて

• 本学会の大会参加申し込み(事前登録)は、当ホームページ上にて受付いたします。
• 〔事前参加登録のご案内〕ページをよくお読みの上、受付システムより登録を行ってください。

お申し込み方法

1. 事前参加登録は、「代表者登録」 が必要です。先ず、「代表者登録」画面へ進み個人情報をご入力後、「事前参加登録」へお進みください。
   • ※「代表者登録」のみ行っていただいても参加登録は完了しません。
2. 事前参加登録が完了すると、ご登録いただいたメールアドレスあてに受付メールが自動返信されます。
   • （受付メールが届かない場合はアドレスの入力間違い等が考えられます。 第23回日本統合医療学会事務局（imj2019@stworld.jp）までお問い合わせください。）

懇親会参加費（空きがある場合のみ当日受付を行います。）

• ※申し込み締切日（11月18日）以降のキャンセルはできません。

お支払いについて

• お支払い締切日：2019年11月17日（日）までにお支払いください。

1. 参加登録受付メールが届きましたら、予約内容、金額をご確認の上、期日までにお支払いください。お支払締切日までにお支払いが確認できない場合、全ての事前登録は無効となりますのでくれぐれもご留意ください。
   • ※11月17日（日）までであれば、変更や取消が可能です。
2. お支払方法は、「オンラインクレジット」または「銀行振込」にてお願いいたします。
   ご希望のお支払方法をお申し込み時にご選択ください。
   • ※銀行振込の場合、振込手数料はお申込者様のご負担にてお願いいたします。

変更・取消について

• 変更及び取消のご連絡は、行き違いをさけるため、E-mailなど書面にてお願いいたします。
• 尚、お電話での受付は致しかねますので、何卒ご了承ください。
• 手配並びにご準備の都合上、取消に伴う参加登録費のご返金は、11月6日（水）を過ぎた場合は一切できませんのでご了承ください。

年次集会事前参加登録の当日までの流れについて

1. 本大会では、事前参加登録者の特典として、10月よりランチョンセミナー（LS）の事前申し込みを予定しております。事前参加登録を完了した方が対象となりますので、ご了承ください。
2. 10月31日までに事前参加登録手続きが完了された方には参加証、LS整理券をお送りいたします。（11月中旬頃発送予定）
   11月1日（金）以降に事前登録された方には事前に送付しませんので、「事前登録受付」までお越しください。
3. 当日はお送りした参加証を必ずお持ち下さい。お忘れになった場合は、総合受付にお問い合わせください。
4. ネームホルダーは当日受付にご用意しております。学会参加中は、必ずご携帯ください。

• 事前参加登録

当日参加登録

• 当日参加登録は、学術大会当日に会場内の参加受付にて登録を行ってください。
• お支払いは現金のみとなりますので、ご了承ください。

キャンセルについて

• 参加費お支払い後の取り消しは、お受け致しかねますのでご了承ください。
• 住所変更などは必ず文書（E-mail）にて下記お問い合わせ先までご連絡ください。

個人情報の取扱について

• 本会の参加登録の際にお預かりいたしました内容は､本会運営準備に関する目的以外では使用いたしません。
• また､ご登録いただいた個人情報は､必要なセキュリティ対策を講じ､厳重に管理いたします。

参加登録に関するお問い合わせ

第23回日本統合医療学会学術大会　運営事務局

株式会社エス・ティー・ワールド　コンベンション事業部

〒810-0001　福岡市中央区天神2-8-30　天神西通りビジネスセンター6F

TEL：092-288-7577　E-mail：imj2019@stworld.jp